Karabaglar Belediyesi'nin, vatandaslara daha nitelikli ve hizli hizmet vermek amaciyla çalismalarina basladigi Dijital Arsiv Projesi hizla devam ediyor. Bugüne kadar Imar Müdürlügü'ne ait milyonlarca belgeyle on binlerce klasör ve proje dijital ortama aktarildi. Ekipler simdi de Mali Isler Müdürlügü arsivinin aktarimina basladi. Proje tamamlandiginda, Türkiye'ye örnek bir dijital dönüsüm saglanmis olacak.
Imar Arsivi Dijitallestirme Projesi kapsaminda; 6.139.306 adet belge, 80.596 adet klasör, 477.256 metre proje taramasi gerçeklestirildi. 7 müdürlük verilerinin Dijital Arsiv Sistemi'ne alinmasiyla, toplam 6.765.564 adet belgeye erisim saglaniyor. Sahaya çikan personeller, artik tablet veya akilli telefonlar üzerinden dijital arsive uzaktan erisim yapabiliyor. “E-eksper” uygulamasi ile artik dijital arsiv programi üzerinden ödemesi yapilan imar dosyasina bakilabiliyor.
Mali Isler Müdürlügü'nün arsivinin de yil sonuna kadar dijital ortama aktarilmasi hedefleniyor. Bu kapsamda 4 milyon evrak, tarama-akillandirma ve aktarim yoluyla dijital arsive yüklenecek. Is yeri ruhsat dosyalari, encümen dosyalari, ciltli parselasyon dosyalarinin da bu süreçte dijitallestirilmesi planlaniyor.
Yil sonuna kadar Karabaglar Belediyesi'ne bagli bütün müdürlüklerde Dijital Arsiv uygulamasina geçis hedefleniyor.
ISO 9001'le birlikte...
Karabaglar Belediye Baskani Muhittin Selvitopu, Dijital Arsiv çalismalari devam ederken ISO 9001 Toplam Kalite Belgesi için de ayri bir proje yürütüldügünü belirterek, “Sürecin sonunda her iki sistem birbiriyle bütünlestiginde, belediyemiz çok daha iyi çalisma ve üretme ortamina kavusmus olacak. Vatandaslarimiza sundugumuz hizmetin kalitesi kat kat artacak. Hemen hemen tüm hizmetlerimiz dijital ortamda verilir hale gelecek. Zamandan ve isçilikten önemli tasarruf saglayip, çagin gereklerine uygun hareket etmis olacagiz” dedi.